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【就活】部署の役割

 会社には様々な部署があります。 配属される部署によっては出世にも大きく影響します。 ここでは部署種類を紹介しています。 

 営業部、経理部、法務部、人事部、総務部、広報部、商品開発部、生産部、設計部、調達部、研究所等、 部署は多く存在します。それぞれの部署がどんな役割を担っているのか紹介していきます。

 

営業部

 営業部というと、飛び込み営業、法人営業、家庭用営業など、外を回って動き回っているイメージのある部署ですね。 確かに営業部は外を飛び回っています。会社にいることのほうが稀な場合すらあります。 しかし会社に籠らなくていいので、その方が気が楽だという人も多いですね。

 一生営業マンをするわけではありません。10数年すると後方に回ることになります。 営業部は事務系総合職の花形部署で、会社にとって欠かせない存在です。 自分の活動が直に会社の利益を左右するわけですから、やりがいはとてもあります。

 営業部は契約、進捗管理、入金管理を担い、最初から最後までその契約をマネジメントします。 「お客さんに気に入られるのがうまければよい」というものではなく、 契約をとったあとも進捗状況についてお客さんから問い合わせがありますので、設計や生産管理の知識も必要です。

 つまり営業部で働くと、商品の設計生産販売から入金まですべてのプロセスをマネジメントすることになりますので、 ビジネスの全体像を把握することができます。そのため出世コースとして、営業部長→営業本部長→取締役というルートがあります。

 会社によっては、新卒採用でまず営業部が獲得する新人を選び、残りを他の部署に回すというところもあります。 こういった会社では事務系は営業以外は残りもの、つまり営業部に配属されなかった人はもうその時点で出世がないという会社すらあります。

 

生産管理部

 生産管理部は主に、工場の工程管理をする部署です。工場での生産計画を立て、計画通りに製造ラインが動くように仕事をします。 設計図面を見ながら工場の職人に指示を出し、自分の指示により製品が作り出されていくのです。 そのためやりがいはとてもある部署で、理系では非常に人気な部署です。

 工場の職人との雑談も仕事のうちで、年次の高い職人に話しかけられると自分の仕事に戻ろうにも戻れません。 むしろ工場の職人と仲良くできるような人でないと生産管理の仕事は務まりません。 そのため理系でも、コミュニケーション能力のある人が採用されます。

 また生産管理部から工場長が選ばれることが多いです。工場長は会社にもよりますが、他部署でいう部長あるいは本部長クラスの階級です。 工場長になると他部署に比べて工場の職人すべてが部下ですので、非常に部下が多いです。 工場長を経験し、そのまま常務取締役に昇格し、社長になるというルートがあります。

 

設計部

 設計部は商品の設計図を書く部署です。営業部や商品開発部から送られてきたニーズをもとに材料の数量を算出し、 設計図をつくり、生産管理部などの部署に設計図を送ります。設計部は社外の人と話さなくていい部署かというと、そうではありません。 商品を依頼してきたお客さんと直接やり取りしながら設計を進めていくのです。

 理系でとても人気のある部署ですが、楽なわけではなく、残業も多いです。 自分に指示を出すのは上司ではなくお客さんや営業部、商品開発部です。 そのため設計部内ではコミュニケーションがそれほど活発ではありません。

 また設計図が間違っている場合や、その図面通りには商品を作れないといった場合に、 工場の職人から怒りの電話がかかってきたり、生産管理部から怒りの電話がかかってきたりします。 ストレス耐性も必要な部署です。

 しかしながら設計部は、自分の書いた設計図の通りに商品ができあがっていくので、 やりがいはとてもある部署ですね。

 

経理部

 経理部は、会社のお金の流れの一切を管理する部署です。 各部署の予算、購入品、売上、従業員給与、決算まで行います。 決算が最も忙しくなる仕事で、決算期である冬はなかなか家に帰れません。時期によって非常に忙しい部署です。

 事務系総合職ではどの会社でも、ナンバーワンは営業部か、商品開発部ですが、経理部は必ず会社に必要な部署ですので、 立場が全くないなんてことはありません。ある程度の地位を持っています。

 一方でやりがいがあるかというと、経理部に所属する友達の話では「直接利益を出している営業部配属の同期に対して引け目を感じる」 と言っていました。経理部は会社に直接利益を出す部署ではありません。 その分、やりがいが足りないと感じることがあるようです。

 また経理部では簿記や会計の知識が必須になりますので、日商簿記2級、日商簿記1級などの資格の取得が必須とされます。 資格はもっていなくても、勉強は必要になります。就職後も勉強が続くことになりますね。

 

経営企画部

 経営企画部は本来、市場調査、データの整理、ビジネス戦略案の作成、 新規事業の企画、新商品の企画などマーケティング業務を通じて「経営陣の参謀」であるべき部署です。 「会社の頭脳」ともいえる部署で、役員による意思決定の支援を行うことを目的とした部署です。

 本来なら一番の出世コースであり、経営陣を支える最重要の部署・・・のはずでした。

 実際には日本企業には「マーケティング」の概念があまり広がっていません。 「高機能で高品質な製品をつくれば売れる」という昭和の栄光をいまだ忘れられない日本企業は、 マーケティングを重視してきませんでした。

 現実として、経営企画部は単なる役員秘書にすぎず、社長や常務などのスケジュール管理、 ハンコの管理が主な仕事です。残念ながら会社の頭脳としての機能はなく、 出世コースでないばかりか社内の人すら「そんな部署あったんだ」くらいの認識です。

 

人事部

 人事部は新卒採用、中途採用、新人教育の他、課長補佐研修、課長研修、部長研修などの社内研修を行う部署です。 研修自体は人事部ではなく他の部署の人、担当部署の部長、課長などが行います。 人事部でやることは会場の手配、スケジュールの設定、対象者の召集などです。

 人事部といえば人事異動のイメージが強く、人事異動という強力な権限を持っているように誤解されがちです。 しかし、驚くことに人事部に人事権はありません。昇進、昇格、配置転換については各部署の部長が決定します。 人事部だからといって誰を出世させるか決められるわけではありません。

 では人事異動で人事部は何をしているかというと、各部署の部長が決定した人事異動を調整し、発表するのです。 もちろん辞令には人事部のハンコが押されるわけですが、人事部が異動を決定しているのではないのです。

 そして給料も人事部が決定しているのではありません。 同様に昇給などは人事部がハンコを押すわけですが、実際に昇給を決めているのは各部署の部長ですし、 ボーナスの査定も昇進もすべて各部署の部長の権限です。

 一方で「どの部署からどの部署へ何人異動させる」などの人事異動計画の権限をもっており、 適材適所や訓練を実践することで、人材育成を目的とした部署といえます。

 

総務部

 総務部は一般的に女性が多く配属される部署です。 自社ビルの管理点検、経理部や人事部の手伝い、福利厚生の支援等、どの部署が担当すべきかわからない仕事はすべて総務部に回ってきます。 悪く言えば雑用係の部署です。なぜ女性が多く配属されるかというと、工場のイカツイおじさんたちに何かをお願いするとき、 女性がお願いするほうが言うことを聞いてもらえるためです。

 会社によっては広報部を設けず、総務部で一括して担当する場合も多いです。

 総務部で働いている人より、他の部署のポストからあふれた人が総務部の部長になることが多いです。 総務部で働く人はおよそ派遣社員や一般職なので、部長まで昇進することが少ないです。 就活で「総務部志望です!」などと言おうものなら「君、何言ってんの?」となること間違いなしです。

 

広報部

 広報部は社内報の作成、記者会見の準備が主な仕事な部署です。会社によっては広告も兼ねていることがあり、 テレビCMや新聞広告なども担当します。会社のホームページや記者会見を通じて自社ニュースを発信します。

 社内の情報共有という役割を担っており、「生産管理部では○○個の商品を製造した」や 「今月の商品発注量は○○個だった」「工場での事故件数は今月もゼロだった」などの社内ニュースをまとめて発信します。

 また人事部の人事異動の内示や告示、経理部の決算発表などをまとめ、 社内の各部署に伝達するという役割もあります。

 

調達部

 調達部は営業部とは真逆の部署で、工場生産の材料、燃料、資材の購入をする部署です。 常に価格が変動している材料や燃料の購入には相場観が必要で、また商社や部品業者から営業をかけられる部署です。 良いものを安く買うため、設計部や生産部等の技術系総合職が配置転換されてやってくることが多いです。

 就活生はあまり注目しませんが、営業部や生産管理部と同じく直接利益を出す部署です。 いくら物を売っても、原価が高ければ利益は生まれません。調達部が材料を安く買ったり、 まとめ買いで値引きをしてもらったりすることで原価を低減し、利益が生まれるのです。

 実は会社の中でもかなり重要な部署だったりします。

 

法務部

 法務部はコンプライアンスを担当する部署です。社内監査、訴訟対応、社内文書の管理、各種申請書の管理、契約書の管理、そして株主総会です。 それほど人数が必要な部署ではないので、法学部卒だから法務部、となるわけではありません。 そしてあまり出世コースであるともいえません。

 社内文書の管理は非常に大変で、各営業所、工場を回って文書を確認し、ハンコを押します。 法律に抵触するような営業実態があるといけませんので、社内文書を厳重に管理しなければなりません。 また、上場企業では「ガバナンス(企業統治)」が正常に機能しているかどうか確認しなければならないので、 「社内監査」を通じて会社の規定通りに会社が運営されているか調査します。

 営業部や調達部などが契約しようとしている案件の契約書を持ち込んできます。 法務部ではその契約書を精査し、自社に有利なように書き換えたり、文言を削除したり追加したりします。 このように、「会社の存続」を目的とした部署と言えます。

 また訴訟対応も大変で、陳述書の作成や弁護士との相談など、訴訟が増えれば増えるほど忙しくなっていきます。 そして直接利益を出す部署ではなく、むしろ会社の経営にストップをかける部署ですので、 あまり経営者から重視される部署ではありません。

 

研究所

 研究所は新製品開発のため、日々様々な研究をしています。耐久性の実験は大変退屈で、何秒間に何回の衝撃を起こす実験装置を延々と監視することもあります。 工場を回って商品の問題点を探したり、不具合の解決策を考えたりします。イメージとは裏腹に残業も多い部署です。

 研究が好きな院卒が配属されることが多いです。研究が好きな人にとっては楽しくてたまらない部署でしょう。 しかしながらやはり、直接利益を出す部署ではありませんのでやりがいがあるかというといまいちです。

 

手っ取り早く内定をもらうには

 

キャリアパーク

 みなさんは就活の模範解答を持っていますか?就活の問題点は、模範解答を見られないことです。 できれば模範解答、つまりは実際に内定を取った見本をみてみたいものです。

 就活本や人事関連の書籍を購入する方法もありますが、ビジネス本の類は1800円~3000円と、就活生にとってはけっこう高額です。 しかし、一流企業内定者のエントリーシートを無料でダウンロードできる就活サイトがあります

 それは、キャリアパークです。 実際に内定した人が提出したエントリーシートを無料配布しています。例えばパナソニック、NHK、リクルート、花王、森ビル、シティバンク、 サントリー、モルガンスタンレー、ゴールドマンサックスなど超一流企業のものがそろっています。

 このほかにも業界研究のまとめ女子就活生向けのマニュアル面接官が使う評価シートの例など、 様々な内定に直結する資料が無料配布されています。2017年卒では就活生の約30%に当たる13万人が利用したほどで、これを読まない手はないと思います。



Unistyle

 また、Unistyleでも一流企業に内定したエントリーシートを無料ダウンロードできます。

 Unistyleでも三菱商事や三井物産、三菱東京UFJ銀行、トヨタ自動車、三菱地所、新日鐵住金、東京ガス、 マッキンゼー、P&Gなど、様々な超一流企業のエントリーシートがそろっています。

 ぜひ自分のエントリーシートの見直しのために、または作成の参考のために手に入れておきたいですね。 キャリアパークとUnistyleを併せて利用することでより多くのエントリーシートが手に入ります。



 

MeetsCompany

 すぐ内定がほしい。それは、就活生なら誰もが願うことだと思います。

 2018年卒は7月1日の時点で79.1%が内定を獲得していて、「まだ内定がない」と焦る気持ちが強いと思います。 そんな中、まどろっこしくてめんどくさい従来型の就活をしていては余計にストレスが溜まってしまいます。

 余計なステップを究極的に省いたのが、内定直結型の就活イベントで、採用選考をその場で始めることが前提の合同説明会です。 あらかたの企業が採用選考を終えたあとでも頻繁に開催されており、採用権限をもった部長・役員クラスが現れ、 その場で面接が始まったり、その場で即日内定がもらえたりするイベントがあります。

 それが「MeetsCompany 」です。

 2018年卒もまだ間に合います。MeetsCompanyは参加者内定率96%を誇っており、 最短1日で内定を取れますので、就活を手っ取り早く終わらせることができます。



 

キミスカ

 会社探しって大変ですよね。 無数にある会社から自分に合った会社を探すのは非常に難しく、 自分が合っていると思っても、会社が合っていないと判断したら落とされるわけです。

 しかし、自分に合った会社が、向こうからアプローチしてくれる就活サイトがあります。

 それは「キミスカ 」です。

 キミスカではインターン経験や他社の選考状況をシェアすることで、各企業の人事部がチェックしてスカウトを送ってくれます。 これまで就活で頑張ってきた内容を登録しておけば、 見落としていた企業から突然「最終面接」の案内が送られてくることもある就活サイトです。

 従来ですと、面接で落ちると無駄になっていたエントリーシート、グループディスカッションや面接での頑張りを、 「スカウトされる材料」として使うことができるのです。 スカウトがたくさん来れば、いちいちプレエントリーしたり、エントリーシートを書く手間が省けるので時間短縮になりますね。



 

Start就活

 就活ってなにから始めたらいいかわからないという方は多いと思います。 そこで、「就活で最初にやること」がつまった就活サイトがあります。

 それは「Start就活」です。 Start就活では50社以上の就活サイトにチェックを入れるだけで一括登録できます。 自分に合った就活サイトに簡単に登録することができます。

 またStart就活には、無料でWEBテスト対策ができ、正答率も表示される便利機能まで提供されています。 WEBテストは「筆記試験」をWEB上で行うものを指しますが、ほとんどすべての企業が入社試験にWEBテストを課しています。 私もWEBテストをまったく対策せずに本番に挑んで失敗した経験があります。

 ぜひStart就活で就活の良いスタートを切りましょう。



 どの選択肢を取るにしても、就活を続行するには「就職活動の軸」の見直しが重要です。 書類選考や面接に通らないのは、就職活動の軸がしっかりつくられていない場合が多いです。

 「就職活動の軸=将来の夢」を確定し、スジの通ったエントリーシート・面接対策をし、就活に再挑戦しましょう。

同じ大学出身の先輩に話を聞けるOB/OG訪問ネットワーク「ビズリーチ・キャンパス」